Jauno darbinieku ievadīšanas kontrolsaraksts, kurā katrai rindai ir atbildīgais
2015
Reiz vienā un tajā pašā dienā darbu sāka divi jauni cilvēki ar vienādu vārdu. Bija smieklīgi, līdz pamanījām ierasto haosu, tikai divkāršā apmērā: jaunie darbinieki bez kontiem, bez piekļuvēm, bez parakstīta NDA.
Tāpēc es uzrakstīju ievadīšanas kontrolsarakstu ar vienu noteikumu: katrai rindai ir konkrēts atbildīgais. Konti — šis cilvēks. Piekļuve repozitorijiem — tas. Līgums un NDA — vēl kāds cits. Un viss process pieder tam, kurš vadīja darba interviju: viņš izved jaunpienācēju cauri sarakstam un savāc apstiprinājumus.
| Solis | Atbildīgais |
|---|---|
| Sagatavot darba vietu | Komandas vadītājs |
| Izsniegt darba datoru un piederumus | IT administrators |
| Izveidot lietotāja kontu un paroli | IT administrators |
| Sagatavot un parakstīt darba līgumu | Biroja vadītājs |
| Parakstīt NDA | Biroja vadītājs |
| Darba drošības un ugunsdrošības instruktāža | Biroja vadītājs |
| Biroja noteikumi, piekļuves karte, signalizācija | Biroja vadītājs |
| Pievienot komandas čatiem | Komandas vadītājs |
| Uzaicināt laika uzskaites sistēmā | Biroja vadītājs |
| Pievienot Trello | Komandas vadītājs |
| Piekļuve koplietošanas diskam | CTO |
| Git atslēga un piekļuve repozitorijiem | CTO |
| Dokumenti par mūsu procesiem | CTO |
Fragments no kontrolsaraksta (vēlākā angļu valodas versija; vārdi aizstāti ar lomām).
To pašu ideju mēs izmantojām jaunu spēles skinu izlaišanai: „Game Flow” dokuments ar aptuveni simt soļiem, katram — savs atbildīgais.
Mācība: kontrolsaraksts bez atbildīgajiem ir vēlmju saraksts. Ieraksti vārdu katrā rindā un vienu vārdu — visam kopumā.